secrétariat (guadeloupe)

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ L'EQUIPE IPAC ! Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ! Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser : L'IPAC RECRUTE : Le Campus de Grenoble recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil pour un remplacement. Vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat et de l'accueil, animé(e) par la volonté d'aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ? Alors n'attendez plus cette offre est faites pour vous ! VOTRE FUTUR METIER : Sous la direction de la Directrice[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyarey, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez gérer, structurer et sécuriser l'administratif d'une entreprise ? Aquila RH Voiron est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs industriels, logistique, transport et BTP et tertiaire.. Nos engagements : Ecoute, Qualité, Réactivité, Accompagnement et Transparence ! Nos atouts : Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques Notre client, acteur reconnu du BTP, recrute un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner son activité au quotidien. Ce poste en CDI, avec prise de poste rapide, s'inscrit dans une logique de collaboration durable avec une PME reconnue située aux alentours de Sassenage. Vos missions: ??? L'entrepriseEntreprise à taille humaine, reconnue localement pour son savoir-faire technique et la stabilité de ses équipes. ?? Vos responsabilités- Gestion administrative globale de l'entreprise - Facturation clients et situations mensuelles de chantiers - Suivi des règlements, relances et retenues de garantie - Mise à jour des données dans l'ERP CODIAL - Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe - Contrôle des heures et variables de paie ?? Missions RH et transverses- Gestion des[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier recherche, un adjoint administratif H/F, en CDD de 2 mois renouvelable, pôle Grenoble Grésivaudan à l'hôpital de jour Nelson Mandela et au CATTP Franz Fanon, à 100 % Formation ou expérience en secrétariat médical obligatoire. Etablissement situé au pied des montagnes dans un parc arboré, accessible depuis Grenoble par voie cyclable ou par transports en communs (tram et bus). Le CHAI est également situé à quelques minutes à pied de la gare de ST EGREVE. Dans le cadre d'une démarche écologique et de développement durable, le Centre Hospitalier Alpes Isère ne cesse de mettre en place des actions et des moyens pour contribuer à améliorer son impact écologique. Le pôle Grenoble Grésivaudan couvrant un large territoire comptant près de 350 000 habitants, assure la prise en charge des troubles psychotiques et psychiatriques chez l'adulte. Le pôle est fortement impliqué dans des activités de psychiatrie communautaire par le biais des équipes mobiles et des conseils locaux de santé mentale. En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre centre de santé associatif, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable à temps très partiel. Vous intervenez 4h/semaine sur le créneau de votre choix (sauf samedi après-midi). CDD de 3 mois renouvelable. Vous intervenez seul(e) sur l'activité et devez donc être parfaitement autonome dans les tâches du secrétariat comptable. Actuellement situé à St Paul les Dax, notre centre de santé déménagera à Mées au mois de juin. Vous exercez cette activité sur site (pas de télétravail).

Assistant / Assistante de direction

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Beauzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une absence maladie prolongée, SOMECAB recherche un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER qui aura pour principales missions en relation directe avec la Direction : - participer aux opérations comptables de l'entreprise : relation avec l'expert comptable, assurance-crédit, TVA, règlements clients/fournisseurs, suivi de la trésorerie, relations avec les banques, etc... - ressources humaines : édition des planning, relations avec les sociétés d'intérim, accueil administratif de nouvelles personnes - compléter des tableaux de bord mensuels/annuels, budgets, etc... - secrétariat divers Poste possible en intérim Si vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique en constante évolution ce poste est fait pour vous ! Une expérience dans l'industrie serait un plus. Anglais correct souhaité Salaire en fonction du profil, de l'expérience Poste possible en intérim

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

L'association la Boussole est un groupement des associations d'hébergement du département, à savoir la Traverse, le CIDFF, Quoi de 9, Habitat et humanisme, Aurore et le Secours populaire français. L'association est gestionnaire du service intégré d'accueil et d'orientation (SIAO) qui a pour objectif la mise en réseau du dispositif d'accueil, d'hébergement, d'insertion et d'accès vers le logement des personnes sans-abris, risquant de l'être ou mal logées. Description du poste : Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant(e) administratif(ve) interviendra au sein du Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) sur l'ensemble de la Lozère. Dans ce cadre, il/elle assurera le soutien administratif à l'organisation des commissions d'orientation mensuelles des demandes d'hébergement. Plus particulièrement, il/elle aura en référence la vérification de la complétude des demandes de logement social des personnes hébergées et la labellisation des publics prioritaires dans le contingent préfectoral. L'assistant(e) administratif(ve) assurera une fonction de secrétariat pour l'association, notamment à travers la création et la mise à jour de support de communication.[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Reims, 51, Marne, Grand Est

Rejoins-nous ! Lieu de travail : Zone Farman - Reims Tu viens de finir tes études en comptabilité, gestion administrative ou facturation et tu cherches un poste stable pour t'investir durablement dans un secteur dynamique comme le transport ? Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale, bienveillante et à taille humaine ? Alors ce poste est fait pour toi ! Ce que tu feras au quotidien : - Préparer, établir et suivre les factures clients liées aux opérations de transport -> TACHES PRINCIPALES - Vérifier et traiter les documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture, dossiers chauffeurs) - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et transporteurs - Réaliser des tâches de secrétariat courant et participer à la bonne organisation du service Ce qu'on cherche chez toi : - Jeune diplômé(e) motivé(e), avec l'envie d'apprendre et d'évoluer durablement dans le secteur du transport (niveau BAC dans le domaine administratif) - Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres - À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques - Appréciant le travail en équipe et les relations humaines Ce que nous t'offrons : - Une formation interne[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. En collaboration avec une petite équipe, vos missions principales sont les suivantes: - Administration et secrétariat - Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. - Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. - Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. - Classement, archivage, gestion documentaire. - Soutien administratif transversal aux services du pôle. - Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) - Appui aux chefs de service pour la vérification des comptes et la préparation budgétaire. - Suivi de dossiers spécifiques - Prise en charge autonome de sujets ou problématiques confiés par les chefs de service. - Reporting régulier sur l'avancement des dossiers. - Accompagnement des prêtres étrangers - Suivi administratif complet : titres de séjour, santé, démarches diverses[...]

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Hôpitaux - Médecine

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre établissement recrute un(e) Adjoint(e) de Direction (ou responsable adjoint) en CDD. Vos missions principales Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous intervenez en appui stratégique et opérationnel sur l'ensemble des projets et du fonctionnement quotidien, avec une responsabilité particulière sur : - La fonction Ressources Humaines : o Management d'une assistante RH o Participation à la gestion RH de proximité (suivi administratif, organisation, appui managérial) o Contribution aux enjeux d'attractivité et de fidélisation o Travail sur la réduction du recours à l'intérim - L'organisation et la gestion du temps de travail : o Contribution à un projet de refonte des organisations et des plannings o Optimisation des ressources en lien avec les équipes o Accompagnement des équipes dans les évolutions organisationnelles - Management de la secrétaire médico-sociale et de l'assistante sociale : o En lien avec l'assistante sociale qui gère les admissions o Lien entre le soin, l'éducatif et le secrétariat médical - L'accompagnement du Directeur dans les projets structurants : o Déploiement du projet d'établissement o[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chanteloup-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

À propos du poste ERVADIS RH recrute pour l'un de ses clients, une PME dynamique du secteur du bâtiment (construction et rénovation), un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe administrative. Entreprise à taille humaine (environ 30 collaborateurs), en croissance régulière, implantée en Seine-et-Marne et intervenant sur des projets de construction de maisons individuelles et de rénovation. Vos missions Sous la responsabilité de la direction, vous assurez notamment : Accueil téléphonique et gestion des mails Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage) Suivi des dossiers clients et fournisseurs Saisie et suivi des devis et factures Organisation des agendas et réunions Coordination avec les équipes travaux Poste polyvalent avec une vraie autonomie. Profil recherché Formation administrative (Bac à Bac+2 type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent) Expérience significative en secrétariat / assistanat administratif Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation, sens des priorités Bon relationnel et esprit d'équipe Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus. Conditions CDI -[...]

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Envie d'intégrer une association qui encourage la réflexion, l'innovation et l'intelligence collective ? Nous recherchons un(e) Chef(fe) de Service pour renforcer la dynamique de notre service AEMO et soutenir les enfants et familles accompagnés. Votre rôle En tant que Chef(fe) de Service Éducatif, vous pilotez le service d'AEMO P situé à Lognes (AEMO et AEMO Renforcée), et encadrez une équipe pluridisciplinaire engagée de dix personnes. Vous garantissez la qualité des interventions éducatives et contribuez au développement du service dans une logique d'innovation et de collaboration. Dans une perspective de management participatif auprès de votre équipe, et de co construction au sein de l'équipe de Direction votre sens de l'organisation, votre sérieux ainsi que votre capacité à fédérer constitueront une plus-value pour une prise de poste efficiente. Vos missions principales - Management et coordination : organiser, animer et fédérer l'équipe (éducateurs, psychologues, secrétariat, lien avec le service gestion). - Pilotage stratégique : contribuer à la définition et au suivi du projet de service, des indicateurs d'activité et du budget. - Qualité des accompagnements[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour la société , entreprise familiale d'environ 150 salariés. Missions Administratives: - Accueil téléphonique - Courrier administratif - Classement Missions Exploitation: - Suivi des commandes produits et stock sur les sites - Suivi des commandes fournitures - Suivi du parc véhicule ( suivi des révisions, entretien, carte grise, assurance ) - Réception des livraisons - Gestion et tri des e-mail entrants - Transmission des informations au bons interlocuteurs - Orientation et répondre aux demandes internes et externes - Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Transmissions des consignes aux équipes opérationnelles - Aide au suivi qualité ( saisie des rapports, suivi des notes propreté des hôtels ..) - Saisies des informations liées aux prestations ( heures , contrôles, planning du chef d'équipes et agents de propreté) - Déplacement sur les sites Missions Comptabilités: - Relance clients - Classements des factures fournisseurs - Accuser la réception des mails clients et traitement des litiges de facturation - Création et envoi des factures clients Missions RH: - Etablir des fiches de poste - Suivi des[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous Recherchons un secrétaire médicale (H/F) pour un cardiologue exerçant en libéral (parmi un groupe de 5 cardiologues en SCM) au sein de l'Hôpital Privé de l'Ouest Parisien à Trappes. Missions : Consultation : gestion des RDV médicaux sur Doctolib, accueil des patients avant la consultation, gestion des courriers, gestion cotation/facturation des actes, pose des appareils de monitoring (Holter ECG, MAPA.) Pour les patients hospitalisés : frappe et gestion des LLS (lettres de liaison à la sortie), pose des appareils de monitoring Missions transversales pour l'équipe des cardiologues (commandes fournitures, répartition appareils d'échographie, gestion planning congés des médecins.) éventuelles missions complémentaires en fonction de l'évolution de la législation et/ou de l'organisation de la clinique ou de l'équipe de cardiologie Compétences requises : techniques : diplôme et/ou expérience de secrétariat médical (idéalement > 5 ans) maîtrise logiciel Doctolib, word/excel, retranscription dictée vocale, Hôpital Manager si possible (formation prévue sinon) Humaines : bienveillance, rigueur , sens du devoir, réactivité, discrétion et respect du secret médical Horaires[...]

Gestionnaire des carrières

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service RH Est, vous participez à l'organisation administrative du service notamment par l'assistanat et le suivi de certains dossiers, dans le respect des procédures et usages en vigueur au sein du SDIS. Le poste est à pourvoir à Saint-Germain-en-Laye, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie contractuelle (CDD de 6 mois). Activités : - Gérer les dossiers d'accidents de travail ; - Récupération des arrêtés signés pour envoi (logiciel FAST) ; - Mise à jour des tableaux de gestion des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires ; - Rédaction de courriers type (mise en demeure, courrier expertise) ; - Trier, classer et archiver. Profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 (type BAC professionnel secrétariat) ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez utiliser un logiciel de suivi carrière (type Eksae RH) ; - Vous disposez de qualités rédactionnelles utiles à la rédaction des documents administratifs (arrêtés, courriers...) ; - Vous savez faire preuve de discrétion ; - Vous avez de bonnes capacités relationnelles. Rémunération : - Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Poste basé à Castres CDI - Temps plein / Statut Maîtrise ________________________________________ Votre mission Rattaché(e) à l'Attachée de Direction de la CCI du Tarn, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et la mise à jour du fichier des entreprises ressortissantes. Véritable référent(e) de la donnée sur les entreprises, vous assurez également des extractions d'informations pour les interlocuteurs internes et externes. Vos principales responsabilités : - Mettre à jour quotidiennement le fichier des entreprises de la CCI du Tarn à partir : o des imports RNE (PIXI), o des informations transmises par les équipes internes, o des données fournies par l'URSSAF, o de recherches sur les sites officiels (BODACC.) ou via phoning entreprises. - Contrôler et fiabiliser l'ensemble des mises à jour. - Réaliser des extractions de données, gratuites pour les collaborateurs CCI et payantes (sur devis) pour les entreprises, particuliers ou collectivités. - Assurer la facturation et le suivi de ces prestations. - Participer à diverses missions administratives en appui de l'activité. ________________________________________ Votre profil - Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée sur ROBION et spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique et plomberie dans tous locaux, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, Notre client recherche, un assistant administratif H/F. Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec l'assistante en place, vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes pour assurer la gestion courante des activités de la société. Vous assurerez l'accueil téléphonique en répondant aux sollicitations des interlocuteurs et transmettrez les messages en interne, ainsi que le suivi et la gestion des courriers (papier et mail) entrants et sortants. Sur le logiciel métier PROCHANTIER, vous saisirez les devis, les heures, les données diverses relatives aux chantiers et à l'activité. Pour une organisation optimale, vous classerez et archiverez les dossiers clients / fournisseurs. Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place par la société. En fonction des nécessités, vous serez amené à réaliser d'autres tâches administratives. Profil recherché Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 secrétariats ou métiers de l'assistanat administratif. Impératif[...]