photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Thônes recrute : Agent administratif - Service Eaux et Assainissement Poste à temps non complet - 17h30 hebdomadaires. La commune de Thônes recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service Eaux et Assainissement Missions principales Accueil et relation avec les usagers - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Traitement des demandes : ouvertures/fermetures de compteurs, réclamations (factures, fuites, etc.) - Conseil et orientation des usagers Gestion administrative du service - Secrétariat courant : rédaction et enregistrement du courrier, classement, archivage - Saisie des index de consommation dans le logiciel de facturation - Affichage et diffusion des résultats d-analyses d-eau potable - Suivi des demandes et réclamations - Application de la réglementation en vigueur Facturation et comptabilité - Établissement des devis - Émission des factures d-eau (prélèvements et paiements classiques) - Encaissement et suivi des impayés - Gestion des stocks de fournitures Profil recherché Savoir-être - Sens du service public, discrétion et rigueur - Bon relationnel, capacité d-écoute et de communication - Réactivité, autonomie et esprit[...]

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Préparateur / Préparatrice de véhicules automobiles

Emploi Automobile - Moto

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

En tant que préparateur automobile véhicules neufs et occasions, vous aurez pour missions de : - Préparer avant livraison ou exposition des véhicules neufs et d'occasion : o déparaffinage, o lustrage, o nettoyage intérieur et extérieur, o petite mécanique. - Respecter des standards d'organisation VN/VO et ses procédures opérationnelles. - Respecter des règles administratives de l'atelier : o gestion des heures, o gestion de l'outillage individuel et spécifique, o hygiène et sécurité. - Respecter scrupuleusement et contrôle la liste de préparation établie pour chaque véhicule par le secrétariat commercial. - Etre en charge du contrôle de chaque véhicule neuf et d'occasion, s'assure de sa conformité à chaque étape de la réception à la livraison, selon la réglementation du transport, selon les méthodes de la Marque et du Groupe. - Assurer le convoyage de véhicules. Profil: ponctualité, savoir travailler en équipe, faire preuve de réactivité et de polyvalence. Une formation en interne sera assurée pour vous approprier les méthodes et produits. Rémunération: salaire brut + prime d'intéressement + prime de fin d'année pouvant aller jusqu'a 4% du brut annuel.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bolbec, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons dans le cadre d'un apprentissage un Assistant ou une Assistante Accueil et secrétariat . Vous êtes dynamique, volontaire et motivé(e)? Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant tout en poursuivant votre formation? Cette offre est faite pour vous! Missions principales: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Soutien aux tâches administratives de la Direction Générale des Services - Rédaction des documents administratifs - Enregistrement ou saisie des données informatiques sur le logiciel de dématérialisation - Gestion de planning Vous préparez un diplôme de Niveau 5 (Bac+2) de gestion ou d'Assistant de direction. Vous êtes dynamique, souriant(e), organisé(e) et rigoureux(se) Vous avez d'excellentes qualités relationnelles (travail en équipe) et sens du service public Vous avez de bonnes compétences en communication écrite, vous faites preuve de discrétion professionnelle et de respect des normes de confidentialité. Poste à pourvoir à compter de septembre 2025 35h/semaine Avantage: Collectivité adhérente au CNAS Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation + justificatif d'acceptation dans un CFA)

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Technicien(ne) administratif(ve) de banque

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) à Rouen (76) Poste en CDD (1 mois) à temps plein. Vos missions principales : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'ESRP-ESPO de Rouen, vous assurez la gestion administrative et logistique des services en respectant les consignes et les procédures de façon autonome. Vous rédigez sur consignes et mettez en forme des documents professionnels. Vous utilisez les outils bureautiques, de communication et les logiciels métiers. Vos activités : Accueil et communication Vous accueillez, informez et orientez, en face à face et par téléphone Vous planifiez des réunions et organisez la logistique de réunions et d'événements Vous êtes un relais d'information interne auprès des salariés et bénéficiaires Vous êtes un relais d'information externe avec les partenaires et familles Organisation et gestion administrative des dispositifs Vous réceptionnez, enregistrez et distribuez le courrier, selon la procédure en vigueur Vous saisissez, mettez en forme et éditez des courriers et documents (mailing) Vous participez à la rédaction de comptes-rendus (réunions, consultations, rapports circonstanciés.) Vous assurez un classement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allainville, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de gestion, en lien direct avec les clients, fournisseurs et les équipes internes. Vos missions principales seront : - Établir les devis et gérer la facturation clients avec rigueur et précision - Suivre et traiter les factures fournisseurs, assurer leur saisie et contrôle - Passer les commandes auprès des fournisseurs en respectant les délais et budgets - Gérer le secrétariat général : organisation, gestion des appels, classement, suivi des dossiers - Participer à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser la gestion quotidienne Le candidat idéal justifie d'une première expérience réussie d'au moins un an sur un poste similaire en assistanat de gestion ou administratif. Il maîtrise les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office, et serait à l'aise avec des logiciels de gestion ou de comptabilité. Autonome, rigoureux et bien organisé, il fait preuve d'un bon sens du relationnel et sait gérer les priorités au quotidien. La connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Aider les ingénieurs d'affaires pour la rédaction des offres commerciales, le chiffrage et la présentation des dossiers de compétence Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements . Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel. Suivre les formations habilitations électriques Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation Bac pro secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une entreprise. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Savoir - être[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Barre, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants Missions / Conditions d'exercice : Assister et conseiller les élus : Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal Envoyer les convocations aux différentes réunions Saisir les PV des conseils municipaux Saisir et diffuser les délibérations Classer les délibérations et mettre à jour le registre Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques Bâtir une relation de confiance avec le maire et ses adjoints Elaborer des documents administratifs et budgétaires : Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention...) Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs Effectuer des tâches de comptabilité, les paies Vérifier et saisir des mandats et titres Préparer, saisir et suivre l'exécution des budgets Effectuer la liaison Hélios Rédiger, gérer et suivre les marchés publics Gérer les affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein des structures de La Seyne-sur-Mer et Hyères, à 50% chacune. Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ; * Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ; * Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ; * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ; * Participer aux réunions de service ; * S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences. Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi : - Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles. - Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rambervillers, 88, Vosges, Grand Est

Nos équipes ont besoin de vous si vous avez une formation d'infirmier. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - prélèvements au laboratoire et hors laboratoire - prélèvements relevant des tests diagnostiques du COVID-19 - pré-traitement - colisage - réalisation des analyses le cas échéant - qualité du site - coursiérage - aide au secrétariat, accueil patient Profil : Vous avez envie de vous impliquer dans la dynamique d'un laboratoire récent êtes rigoureux(se), aimez les contacts humains, avez le sens du service et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. Vous souhaitez travailler dans notre laboratoire en pleine croissance avec une bonne ambiance ? Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise humaine qui accorde de l'importance à la prise en charge des patients ? Alors n'attendez plus et envoyez votre candidature ! Vous serez affecté(e) sur le laboratoire de Rambervillers-Sainte Marguerite, UF Vosges Est. Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein. Avantages : Aide au logement / Prise en charge du transport quotidien / Heures[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les agendas et les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Draveil, 91, Essonne, Île-de-France

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence Tertialis Immobilier & Social, recherche pour une Association, un Travailleur Social H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim, localisée à Pantin. - Prise de poste : 06/06/2025 - Durée du contrat : jusqu'au 20/06/2025 (renouvelable) - Dispositif : IME (association) - Horaires : Temps partiel (en roulement) - amplitude horaire max : 8h-18h du lundi au vendredi - Rémunération : CCN 66 + prime ségur -remboursement Pass Navigo 50% A l'accueil de cet établissement vos missions principales seront : - La gestion des appels entrants et sortants - l'accueil de personnes extérieures - La gestion des salles de réunions - La participation aux tâches administratives à la demande de l'assistante de direction - l'application des protocoles de l'accueil, de sécurité en cas de fugue d'enfant, et en cas d'incendie. - La gestion de la réservation des véhicules et la flotte de téléphones portables. Profil recherché : - Vous êtes titulaire d'un bac professionnel secrétariat -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs. En rejoignant la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d'assurés. Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer la Direction des Prestations et du Contentieux (DPC) Poste La Direction des prestations et du contentieux gère l'ensemble de prestations rattachées aux services suivants : Département[...]

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Diététicien / Diététicienne nutritionniste

Emploi Administrations - Institutions

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions principales : - Réaliser un bilan diététique des patients - Identifier et recenser les besoins et les attentes du patient - Dispenser des conseils nutritionnels adaptés - Eduquer et rééduquer les patients sur le plan nutritionnel des patients atteints de troubles métaboliques ou de l'alimentation - Accompagner les adultes ainsi que les enfants et leurs parents - Diminuer les facteurs de risques liés à une mauvaise alimentation - Tracer les différents entretiens dans le dossier de soins informatisé du patient - Créer des outils pédagogiques, de prévention et de sensibilisation - Assister aux réunions de concertation pluri professionnelles si nécessaire - Collaborer avec les différents professionnels de santé Vos missions ponctuelles : - Réaliser des actions de prévention dans certaines structures partenaires de la Ville (écoles, EHPAD) - Se former en vue d'actualiser ses connaissances et ses compétences - Participer aux groupes de travail et réunions du service - Participer aux différentes manifestations dans lesquelles la direction de la santé est impliquée. Votre environnement de travail : Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire,[...]

photo Homme sage-femme / Sage-femme

Homme sage-femme / Sage-femme

Emploi Administrations - Institutions

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville recrute aujourd'hui, sur ses 2 centres municipaux de santé, un(e) sage-femme / Maïeuticien (F/H) : Vos missions principales : - Réaliser le suivi gynécologique des patientes - Informer, prescrire et mettre en place les différents modes de contraception - Orienter et conseiller les patientes en cas d'orthogénie - Prévenir et dépister des cancers gynécologiques - Prévenir, dépister et traiter des infections sexuellement transmissibles chez les femmes et leurs partenaires - Accompagner les couples dans un parcours d'aide médical à la procréation - Réaliser le suivi médical de la grossesse, de l'accouchée et du nouveau-né - Mettre en place des séances de préparation à la naissance et à la parentalité - Si besoin orienter vers une prise en charge extérieure - Etre responsable de toutes les prescriptions médicales ordonnées au patient - Compléter le dossier médical informatisé du patient et le tenir à jour - Respecter les recommandations médicales et d'hygiène - Participer aux réunions de concertations pluri professionnelles - Mettre à jour ses connaissances Vos missions ponctuelles : - Participer aux réunions de service - Emettre un avis médical sur les projets de[...]

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Maçon / Maçonne

Emploi Construction - BTP - TP

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

CMIG CONSTRUCTIONS, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP dans la construction de maison individuelle en Martinique, nous recherchons un(e) Maçon (H/F). Reconnus pour notre travail propre, soigné et notre exigence de qualité, nous recherchons une personne capable d'encadrer une équipe sur le terrain et de veiller au bon déroulement des chantiers. Vos missions : Réaliser les travaux de maçonnerie générale : fondations, murs, dalles, coffrages, ferraillage, bétonnage. Lire et interpréter les plans de construction Préparer et organiser le chantier Travailler en équipe sous la direction du chef d'équipe ou du chef de chantier Respecter les consignes de sécurité et les délais Profil recherché : Expérience dans le secteur du BTP et en maçonnerie exigée Ponctuel, rigoureux, dynamique et impliqué dans son travail Goût pour le travail soigné et bien fini et esprit d'équipe Contrat & conditions : Rémunération selon la grille tarifaire de la convention collective du BTP en Martinique Pour postuler : Envoyez votre CV à l'adresse mail suivante : secretariat.cmig.construction@gmail.com et rejoignez notre équipe.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en mission intérimaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes-rendus Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, ERP interne, etc.) Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction) Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement PME ou en intérim) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellente organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et sens du service Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat administratif

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en mission intérimaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes-rendus Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, ERP interne, etc.) Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction) Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement PME ou en intérim) Maîtrise des outils[...]

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Juriste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Nous sommes un cabinet d'expertise comptable et d'audit situé à Bastia et se composant d'une vingtaine de collaborateurs. Nous avons choisi de construire une approche globale du conseil auprès de nos clients, issus de tous les secteurs d'activité : industrie, bâtiment, commerce, agricole, etc. Nous recherchons un(e) juriste junior (H/F), diplômé(e) en droit, ayant l'esprit d'équipe. Accompagnement personnalisé à la prise de poste par le biais d'une POEI. Vos missions : En lien avec la juriste du cabinet, vous l'accompagnez dans le suivi courant de la vie juridique des sociétés clientes et assurez : - la préparation des Assemblées Générale d'approbation des comptes - le secrétariat juridique - l'accompagnement des dirigeants des sociétés clientes dans leurs démarches juridiques - l'accompagnement des collaborateurs sur les sujets du périmètre de votre mission - le soutien à la gestion des actes juridiques hors approbation des comptes. Profil recherché : Vous disposez d'un Bac + 5 minimum en droit (Master II), avec ou sans expérience en cabinet d'expertise-comptable. Type de contrat : AFPR avec projet d'embauche CDD 6 mois Poste à pourvoir immédiatement.

photo Coordinateur / Coordinatrice support technique

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Animation de l'association ; contribuer au développement de celle-ci/ Assurer le suivi et la relance des actions définies par le bureau et antennes Faciliter la communication/tâches administratives et de secrétariat. Gestion locative adaptée : mise en place de la gestion locative Assurer la signature du bail /Effectuer les états des lieux/traiter les sinistres Maitrise des mécanismes financiers...

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Responsable comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Bonnet-en-Champsaur, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La communauté de communes du Champsaur Valgaudemar recherche un responsable du service comptabilité H/F. Ce poste vise à assurer l'exécution comptable de l'ensemble des budgets de la collectivité. ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE - Comptabilité section de fonctionnement - Titrage et encaissement de recettes des sections de fonctionnement de tous les budgets - Suivi de la validation des pièces comptables (point prioritaire) - Gestion des P503 (mise en œuvre avec rassemblement des pièces) - Déclaration de TVA des services assujettis pour tous les budgets (SPA, auberge Gaillard, station de carburant, ZAE, SIVU, Gioberney et plan d'eau) - Gestion des rejets et blocages avec les services de gestion comptable - Comptabilité section d'investissement - Suivi des dépenses d'investissement par opération - Mandatement des dépenses et recettes - Suivi des encaissements des subventions et gestion du tableau de bord (appui du secrétariat pour la partie demande de versement) - Etat de FCTVA - Opération d'ordre, gestion des stocks et amortissements - Régies d'avance et de recettes - Suivi des régies de recettes : préparation et suivi des actes, gestion comptable (gestion des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Thomé, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de notre entreprise : Entreprise artisanale spécialisée dans les travaux de maçonnerie et de couverture du bâti ancien, nous intervenons principalement sur des chantiers de restauration de patrimoine en Ardèche et dans les environs. Forts de notre savoir-faire traditionnel et de notre exigence de qualité, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et autonome. Missions principales : En lien direct avec le gérant, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : Gestion des mails et du courrier Suivi administratif des chantiers : devis, factures, dossiers client, assurances Aide à la conception d'outils informatique pour l'établissement des devis, suivi financier, commande des fournitures, heures des salariés Renégociation des contrats type assurance, prix fournisseurs Gestion des commandes de fournitures et relations fournisseurs Préparation des documents pour le comptable et les organismes sociaux Suivi des plannings et appui à l'organisation logistique Appuis à la communication digitale sur les réseaux sociaux Profil recherché : Expérience[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Sécheras, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie recherche un/une secrétaire de Mairie pour un remplacement de 6 mois à Temps partiel 15à 18 h hebdomadaire. Le poste vacant a pour missions principales Accueillir , renseigner la population, état civil, élections, urbanisme Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes, suivi exécution budget, suivre les marchés publics et les subventions Gérer le personnel : paie, contrats Gestion cimetière La personne devra disposer de compétences en comptabilité, gestion de paie. Une expérience en secrétariat de mairie ou administration est souhaitée. Le poste est vacant au 1/06/2025.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour le CMPP de l'Aube site de Romilly-Sur-Seine - 16 rue Jean Moulin Un/Une secrétaire médical(e) à temps plein en CDI Présentation de la structure : Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes. Missions : Sous l'autorité du directeur du CMPP de l'Aube, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, la secrétaire médicale en antenne a la charge de : Assurer la gestion du secrétariat Participer au processus d'admission et au suivi des usagers L'inscription des usagers et la gestion de la liste d'attente La gestion informatisée des dossiers usagers : création, mise à jour, clôture sur le logiciel métier « IMAGO » L'organisation, la préparation et la participation aux réunions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre client, centre d'imagerie, recherche un(e) Secrétaire médical(e) sur Dinan! Vos missions au quotidien seront les suivantes: - accueil des patients - prise de rendez-vous - prise en charge administrative avec l'enregistrement des dossiers médicaux (lecture des ordonnances, enregistrement d'informations relatives à leur couverture sociale) - codification des examens - facturation et encaissements (CPAM, caisses, Mutuelles...) - Scan, impression et mise à jour des dossiers médicaux Infos diverses: 35h hebdomadaire avec deux demi-journées de repos ou une journée de repos selon planning Amplitude horaire : 8h au plus tôt le matin ; 19h au plus tard Poste à pourvoir sur juillet et aout 2025 Votre profil: Titulaire d'un BAC ST2S (sciences et technologie de la santé et du social) ou BAC général avec une formation spécifique complémentaire (type certificat « secrétariat médical »), vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires. Votre sens relationnel, votre patience et votre discrétion sont vos meilleurs atouts pour réussir.Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodique. Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest-la-Feuille, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des sièges sociaux et basé à ST MAURICE LA SOUTERRAINE (23300), en Intérim de 1 mois un Secrétaire (h/f). "En tant que Secrétaire (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" Vous serez en charge de la gestion administrative et de l'organisation des activités de notre client. Vous devrez assurer la gestion du courrier, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la tenue de l'agenda. De plus, vous serez amené à assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la coordination des réunions et des déplacements. Profil : Nous recherchons un Secrétaire (h/f) avec au moins 6 mois d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, tout comme la capacité à gérer son temps de manière rigoureuse. L'adaptabilité et de bonnes compétences en communication sont également des atouts indispensables. - Rigueur - Gestion du temps - Adaptabilité - Secrétariat - Communication - Organisation - Gestion de l'agenda - Maîtrise des outils bureautiques Le contrat débutera le 2 juin 2025. Vous serez amené à[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Luisant, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

N°27.25 Description du poste Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Social de Luisant accueille des enfants et adolescents de 6 à 14 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé (T.N.D, T.S.A ...) et propose un accompagnement à la croisée des champs : éducatif, thérapeutique et pédagogique visant à rendre possible la scolarisation en milieu ordinaire. L'AES y a pour fonction principale la participation à l'action éducative, à l'animation et à l'organisation de la vie quotidienne des enfants accueillis, pour le développement de leurs capacités de sociabilisation, d'autonomie, d'intégration et d'insertion en fonction de leur histoire et de leurs possibilités psychologiques, physiologiques, affectives, cognitives, sociales et culturelles. Il/elle est ainsi chargé(e) de : - Participer à l'élaboration et au suivi du projet personnalisé de chaque enfant. - Aider individuellement les enfants dans les actes de la vie quotidienne. - Accompagner les enfants dans leurs relations avec l'environnement et maintenir leur vie sociale. - Assurer la transmission des informations pertinentes au sein de l'institution pour les travailler en équipe pluridisciplinaire. -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Afin de compléter notre équipe administrative, nous recrutons un.e Gestionnaire achats/logistique (H/F) dans un premier en temps en CDD avec souhait de pérennisation du poste. Vous intègrerez une équipe dynamique et bienveillante de 10 personnes et serez sous la hiérarchie directe de la Directrice adjointe en charge des achats/logistiques. Vos missions : 1 Gestion des achats et approvisionnements pour l'établissement, en lien avec les besoins internes et les objectifs de la politique d'achat : Recenser les besoins, Organiser l'approvisionnement des services, Suivre l'exécution des contrats et les budgets 2 Gestion de la logistique de l'établissement avec notamment le suivi et la gestion du parc véhicules et de la téléphonie mobile 3 Suivi de la gestion quotidienne de notre parc immobilier. 4 Gestion et suivi des stocks : Accueil des livreurs, gestion et contrôle des livraisons, archivage, liquidation factures... 5 Accueil Physique et Téléphonique, Réception/tri du courrier et des e-mails, Gestion des espaces de réception (propreté, confort, logistique). Coordination des services internes pour le bon déroulement de l'accueil (réservation de salles, etc.). ### **Compétences[...]

photo Masseur(se) kinésithérapeute rééducateur(trice)

Masseur(se) kinésithérapeute rééducateur(trice)

Emploi Social - Services à la personne

Bellegarde, 30, Gard, Occitanie

Pour une Maison d'Accueil spécialisée et en collaboration avec un cabinet libéral tous les deux sur la commune de Bellegarde nous procédons à un recrutement conjoint. Le poste en salariat correspond à un mi temps pour accompagner une population en situation de handicap adulte au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecin, psychomotriciens, psychologue, éducateur). Le salaire indiqué correspond à la part salariale. En plus des congés payés (30 jours par an) vous bénéficierez de congés trimestriels (9 jours) Pour le cabinet, vous travaillerez dans une de 4 personnes. Une retro de 20% est prévue .Vous disposerez d'un secrétariat et d'un espace de travail équipé.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 35 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes. Missions du Secrétaire Administratif Comptable (H/F) Gestion des comptes des majeurs protégés : Création et clôture des comptes de gestion et de placement et envoi des courriers y afférent ; Etat de rapprochements divers (règlements, soldes financiers, remises de chèques.) ; Traitement comptable des opérations bancaires : intégration, ventilation par compte analytique, transmission aux organismes bancaires ; Mission de secrétariat comptable (ouverture/fermeture de comptes) Assurer le suivi et le paiement de l'aide sociale Vérifier, saisir et contrôler les frais de participation des usagers Ponctuellement, indexation des factures Profil : Connaissance de la comptabilité, ventilation par comptes analytiques Connaissance des techniques bureautiques et informatiques, connaissance d'un logiciel d'activité tutélaire Connaissance théorique et pratique des institutions administratives[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nom du cabinet : Cabinet dentaire I2P. Localisation : 4 rue Jules Maillard de la Gournerie 35000 Rennes. Taille de l'équipe : 6 personnes. Spécialités : chirurgie orale, implantologie et parodontologie. A PROPOS DU CABINET : Premier contact pour nos patients et correspondants : son rôle est essentiel dans l'organisation du cabinet. L'accueil des patients se fera de façon personnalisée par une équipe dédiée et centrée sur des soins de qualité. MISSIONS PRINCIPALES : En tant que secrétaire médicale du cabinet, vous assurerez un rôle central dans la gestion des patients et l'organisation administrative du cabinet. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement du cabinet. RESPONSABILITES : Relation avec les patients : - Accueil physique et téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité des patients. - Renseignements patients de 1er niveau. - Gestion des rendez-vous et des rendez-vous d'urgence (logiciel LOGOS). - Gestion des rappels et confirmation des rendez-vous. - Enregistrement des patients selon le protocole défini (vérification des données et des informations). - Suivi administratif de l'accueil au départ des patients. - Impression et / ou[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Esvres, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

ACCUEIL - SECRÉTARIAT : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Orienter le public physiquement, prendre des messages - Mettre en relation les correspondants - Identifier et gérer les demandes selon leur urgence ÉTAT CIVIL - ÉLECTIONS - CIMETIÈRE - Gestion de l'état civil (mariages, décès, naissances, PACS) et du recensement militaire - Gestion des élections (révision annuelle des listes électorales, préparation et assistance aux scrutins) - Gestion du cimetière (tenue des registres, gestion des concessions, des autorisations) LOGEMENTS : - Gestion des demandes de logements sociaux - Suivi des commissions d'attribution - Gestion du parc locatif de la commune Et toute autre mission de polyvalence relevant du grade et nécessaire au bon fonctionnement du service. Profil du candidat H/F- Goût du contact, de l'accueil, de l'écoute et des relations humaines, - Courtoisie, - Sens de la représentation de l'image de la collectivité auprès des usagers - Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook (la connaissance du logiciel de gestion BERGER LEVRAULT serait un plus) - Comprendre,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Habillement - Mode - Sport

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront : - la saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue des livres d'achat, vente, banque, OD, rapprochement bancaire). - Variables à récolter et transmettre au service paie. - saisie et traitement des recettes caisse. - la gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients (lettrage des comptes, relances règlement ect). - rédaction et envoi des factures clients. - les déclarations de TVA - secrétariat courant, rédaction et le suivi du courrier administratif de l'entreprise, - la gestion des mails, - la rédaction de courriers Vous avez une première expérience similaire et maitrisez les logiciels ; Word, Excel, EBP comptabilité pro. Une période de binôme pour votre intégration est prévue par l'employeur. Poste entre 20 h et 24 h hebdomadaires.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions au sein du service : Activités liées au dépistage du cancer du sein : - Gestion du courrier : ouverture et tri - Gestion de l'activité du dépistage : - Réception des mammographies et répartition pour les séances de secondes lectures - Préparation et saisie des dossiers de premières lectures - Pose et dépose des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relecture par les radiologues avec contrôle systématique des dossiers - Gestion des plannings des radiologues - Gestion et traitement des résultats - Classement et archivage des dossiers Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes Accueil téléphonique et réponse aux mails Les qualités nécessaires pour le poste : - Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office) - La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers seraient un plus - Sens de l'écoute et du contact - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (secret médical) - Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative - Qualités relationnelles et esprit d'équipe Les plus de notre structure - Environnement[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Saint-Etienne Industrie Tertiaire recrute un ou une Assistant(e) de direction F/H en CDI pour une association ligérienne spécialisée dans l'aide à domicile, située à Saint-Etienne. Vos futures missions : Ce poste est rattaché au responsable des fonctions support . Après une formation interne, votre quotidien sera de : * Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, mails, archivage. * Préparer les réunions du comité de direction : supports, ordres du jour, compte-rendu. * Centraliser et diffuser les informations internes à destination des équipes. * Participer à la gestion administrative de la formation en lien avec le service ressources humaines et les managers opérationnels. * Participer à la conduite du déploiement de solutions SI (Système d'Information) en lien avec les équipes métiers. Le profil Adéquat : * Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook). * Excellentes capacités rédactionnelles, d'organisation et de gestion du temps. * Maîtrise des principes de gestion de projet et des outils associés. * Capacité à vulgariser des outils numériques pour un public varié. * Sens du service, écoute[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Le Comité Champagne œuvre au service et pour le compte de l'ensemble des Vignerons et des Maisons de Champagne. Il agit en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde. Au sein d'une équipe de 3 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions de réaliser le suivi administratif des dossiers du Comité Champagne et apporter un appui aux équipes du Comité Champagne. Il-(elle) travaillera en étroite collaboration avec les différentes directions, les équipes internes, les ressortissants et les externes. Missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez les missions principales suivantes : - Apporter un appui aux équipes du Comité Champagne dans l'organisation de réunions, de déplacements ou d'accueil ; - Apporter un appui dans la rédaction des supports (relecture, mise en forme.) ; - Prendre en charge la gestion administrative du périmètre confié (suivi des courriers, renouvellement des abonnements, archivage.) ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique lors de l'absence estivale de la salariée affectée[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Reims, 51, Marne, Grand Est

Je recherche un/une assistant/assistante qualifié/e pour mon cabinet dentaire situé à Reims. Je propose un CDI pour 36 heures par semaine. Les jours travaillés sont : lundi,mardi, jeudi et vendredi. Les principales tâches à accomplir seront: accueil des patients, prise de rdv, gestion des appels téléphoniques et encaissements, préparer le matériel, effectuer la stérilisation du matériel. Les qualités requises sont: dynamisme, ponctualité, sérieux, efficacité, amabilité, expression orale adéquate et capacité à passer d'une tâche à l'autre. Le poste est à pourvoir à compter de fin août, début septembre. Qualification, diplôme obtenu: indispensable. Place de parking réservé pour l'assistant/assistante. Salaire en adéquation avec la convention+ prime de secrétariat : 1800 euros net par mois

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

LE CONTEXTE DU POSTE Travailler pour la Chambre d'agriculture du Nord Pas de Calais, c'est vous permettre d'accéder à des métiers innovants, qui ont du sens, et ouverts à une diversité de profils pour accompagner les agriculteurs. Sous la responsabilité du Chef de service Productions Végétales il/elle collaborera avec une équipe de 20 personnes et assurera des missions transversales pour d'autres services techniques. LES MISSIONS Appuis administratifs pour l'outil de traçabilité Mes Parcelles - renseignement et orientation des demandes - saisies des devis, Bons de commande et pre-facturation de prestations - suivi des contrats (modifications, relance et état des paiements) Appuis administratifs et secrétariat des équipes - saisies et administration de bases de données, - saisies des devis, Bons de commande - accueil téléphonique - rédaction et suivi des courriers, envois de documents, e-mailing, gestion des boites mail partagées Appuis administratifs à l'encadrement - élaboration de tableaux de bords et suivi d'indicateur, - suivi de conventions, respect planning, relance et finalisation Gestion des dossiers de formation (Qualiopi) - Pour les équipes Productions[...]

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Cadre infirmier / Cadre infirmière hygiéniste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de remplacement, nous recherchons un(e) infirmier(e) coordinateur (trice) (H/F) en CDD, temps plein pour une durée de 7 mois. Possibilité de CDI. ACTIVITES Organiser la continuité des prises en charge en veillant à la qualité et la sécurité des prestations. Coordonner les sorties complexes en SMR Oncologie, polyvalent et USP. Evaluer les besoins en collaboration avec les professionnels compétents : lit médicalisé, chaise percée, aides techniques à la marche, oxygène. Assurer le lien avec les proches du patient par rapport aux besoins et à l'installation du matériel au domicile et s'assurer que le matériel a été livré au domicile avant la sortie du patient, Assurer le lien avec les prestataires (le choix du prestataire est fait par le patient), Transmettre au médecin les besoins pour prescription en matériel au plus tard 72h avant la sortie (pansements, stomie, trachéotomie.), Prise de contact avec les professionnels libéraux : Contact avec les professionnels libéraux en place pour faire un état des lieux des besoins (soins et matériel de soins : stomies, perfusions, PCA, oxygène, plaies.) Si nécessaire recherche de cabinet d'infirmiers libéraux en collaboration[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 2002, l'Association de Gestion des Maisons d'Agriculteurs (AGMA) accompagne la Maison des Agriculteurs dans diverses missions essentielles, telles que l'accueil, la restauration, la logistique, la sécurité et la petite maintenance. Nos équipes sont au cœur de la réussite de nos projets, et dans le cadre d'un remplacement nous recherchons aujourd'hui un(e) hôte(sse) d'accueil pour compléter notre équipe de 5 personnes. En tant qu'Hôte(sse) d'Accueil, vous serez le premier contact de l'AGMA avec le public, un rôle essentiel pour véhiculer l'image de l'association. Vos principales responsabilités incluront : L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, en assurant un service professionnel et chaleureux La gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement) La participation aux événements se déroulant sur le site et ses antennes : mise en place des salles de réunion, logistique des événements internes (réservation, commande des repas, etc.) Les tâches administratives et de secrétariat : réservation des salles de réunion et gestion des documents divers La contribution à la vie de l'association : participation à diverses missions selon les besoins de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ampuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE REYNARD est un foyer de vie pour 50 adultes en situation de handicap mental avec des troubles du comportement associés. Nous sommes une institution reconnue comme dynamique et innovante qui s'articule autour de valeurs de solidarité, d'accueil et d'ouverture. Cela se traduit au quotidien par une dynamique de travail en équipe positive et par l'organisation de nombreuses actions et projets au service des résidents. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie de longue durée, nous recherchons un /une secrétaire ou assistant/e administratif/ve. MISSION - Tenue des tableaux d'affichage - Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents) - Gestion administrative des courriers, rapports et documents divers - Gestion du recours à l'intérim : suivi des contrats, factures, élaboration de tableaux de bord. - Accueil physique et téléphonique occasionnel CONDITIONS DE TRAVAIL Poste à 0,50 ETP. Les jours et horaires de travail peuvent être discutés avec le candidat. DIPLÔMES & COMPÉTENCES Maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et des outils Internet Diplôme exigé : minimum BAC technologique ou professionnel secrétariat Sens de l'organisation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

CDD à 1 ETP - Du 16/6/2025 au 12/09/2025 Le Pôle d'Activités Tutélaires est constitué d'une équipe pluridisciplinaire et de plusieurs unités de travail et notamment un Pôle Accueil - Secrétariat H/F. L'agent se verra confier les tâches suivantes : - Accueil physique des personnes accompagnées, des partenaires etc... - Travaux administratifs courants (préparation de plannings, frappe de courrier simples, classement) - Effectuer la saisie et le mise en forme de courriers et documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs (papiers et numériques) Profil recherché : - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, word) - Maîtrise des outils de communication (internet, intranet) - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en faisant preuve de rigueur et d'adaptabilité - Être titulaire du permis B (impératif)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu de travail : Annemasse (74) Contrat : CDI - Temps plein (36 heures par semaine) Horaires : Mardi après-midi, mercredi, jeudi, vendredi Poste à pourvoir : Immédiatement Formation prévue sur le centre Description du poste : Le Centre Dentaire Mutualiste d'Annemasse recherche un(e) secrétaire médical(e) mixte pour assurer l'accueil des patients et la gestion administrative en orthodontie et soins dentaires. Vous serez accompagné(e) et formé(e) en interne dès votre prise de poste afin de vous familiariser avec l'organisation du centre et les outils utilisés. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des plannings et organisation des rendez-vous Suivi administratif des dossiers médicaux Traitement des demandes de prise en charge (mutuelles, organismes de santé) Transmission des informations entre les praticiens, les patients et l'équipe Facturation des soins, suivi des règlements et relances Réalisation des tâches courantes de secrétariat (mails, courriers, classement) Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) Bon relationnel, sens de l'accueil et du travail en équipe [...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Palleville, 81, Tarn, Occitanie

Vous êtes secrétaire et vous avez une expérience significative ? Rejoignez-nous ! L'AEP de la Landelle est une association reconnue dans le milieu de la Protection de l'Enfance : elle emploie près de 200 salariés et compte 9 établissements et services, répartis sur 12 sites différents, situés entre le Sud du Tarn et l'Est de la Haute-Garonne. Pour son service d'Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Renforcé (AEMO-R), l'AEP de La Landelle recherche un secrétaire (H/F). Au côté du chef de service et de l'équipe éducative, vous aurez pour mission le suivi administratif (constitution des dossiers, envoi des notes et rapports, suivi d'activité) des 48 situations confiées au service par l'Aide Sociale à l'Enfance. Nous recherchons : Diplômé d'un bac professionnel (ou diplôme équivalent) secrétariat, vous maîtrisez les outils numériques et vous avez de réelles compétences rédactionnelles, ce poste est fait pour vous ! Une expérience dans le domaine de la protection de l'enfance ou dans le secteur Médico-social serait un plus. Nous vous proposons : - CDD évolutif, 6 mois à temps partiel (0.50 ETP soit 17h30/semaine) - Horaires de travail à définir - Congés trimestriels :[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre de remplacements, un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur Albigeois notamment. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour un de nos clients basé sur Avignon Centre ville, un Agent Administratif / Hôte d'Accueil ( H/F ).Sous la responsabilité de l'Assistante de direction et du Chef d'établissement, vous aurez pour missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et en contrôler l'accès. - Recevoir, identifier et orienter le public vers les services correspondants. - Participer à la gestion administrative de l'établissement scolaire en lien avec les familles et les élèves (courriers, mails, secrétariat .) Un expérience sur un poste similaire dans un établissement scolaire est souhaitable et une expérience sur un poste d'agent Accueil est obligatoire. Les « savoirs » -Connaitre le projet éducatif et ses valeurs -Connaitre l'organigramme et la carte des formations de l'établissement -Connaître certaines procédures administratives simples -Connaître le contenu du site internet pour renseigner les familles Les « savoirs-faire » -Savoir appliquer des procédures administratives simples -Savoir utiliser la « GSUITE » et le « Pack Office » -Savoir utiliser le logiciel administratif « APLIM / CHARLEMAGNE » pour consultation et transmission[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

URGENT nous recrutons en CDI Temps plein dès maintenant notre futur(e) Assistant(e) de Direction site de Formation et Centre de Formation Continue sur notre site de formation basé aux Herbiers (85500) et spécialisé dans les formations Bijouterie/Joaillerie, Secrétaire Assistante Médico-Social (SAMS), Formation de Formateur par Apprentissage (FPA) Sous la responsabilité du directeur du site et du responsable FA-FC, vous devez assurer la gestion du suivi administratif des apprentis et des stagiaires de la formation continue (contrats, inscriptions aux examens, rémunérations, relations avec les prescripteurs), la facturation auprès des financeurs, le suivi comptable des dépenses liées aux activités, ainsi que la gestion matérielle du site. En parallèle, pour l'UFA et le CFC des Etablières, vous êtes en charge de l'élaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), de l'organisation de la collecte de la Taxe d'Apprentissage, de la veille réglementaire et de la recherche de financements (subventions, appels à projets.), ainsi que du développement et du suivi des relations avec les prescripteurs sociaux et les financeurs. Vous êtes au cœur des relations internes et externes[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service de gestion locative de Saint-Junien Habitat, Office Public, le ou la chargé(e) d'accueil doit assurer les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique : - Assurer l'accueil physique de Saint-Junien Habitat, informer et orienter les locataires, les visiteurs et les partenaires extérieurs - Répondre aux appels téléphoniques du standard, mettre en relation avec les collaborateurs concernés ou traiter directement les demandes - Identifier les attentes des locataires et apporter une réponse adaptée et complète : information de base sur la demande de logement social, durée des préavis, résiliation et gestion des dates des différents rendez-vous (états des lieux, visites,.) - Participer au développement de la satisfaction locataires et de la qualité de service - Enregistrer informatiquement et garantir la qualité des informations dans les dossiers locataires Gestion clients : - Encaisser et enregistrer les règlements de loyer par carte bancaire, le dépôt des chèques de loyer, enregistrer et modifier les mandats SEPA - Aider les locataires pour le paiement des loyers en ligne directement sur le site interne - Recueillir les demandes d'interventions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Département de Soutien Scientifique et Technique (DSST) du CEA recherche un collaborateur en CDD à temps plein, pour une durée de 36 mois dans le cadre d'un CDD senior (ouvert aux demandeurs d'emploi de + de 57 ans inscrits depuis plus de 3 mois à France Travail ou en CSP suite à un licenciement économique).. Dans un contexte de renouvellement d'accords locaux et de contrat de nettoyage, le secrétariat du département connaît un pic d'activité. Cette opportunité vous permettra de contribuer au bon fonctionnement du DSST, qui joue un rôle clé dans le support aux activités du centre. Vos missions : 1/ Assistance à la ligne managériale : - Assistance aux chefs des unités. - Gestion du courrier et appels téléphoniques. - Instruction des demandes d'accès sur le centre. - Traitement des achats et des commandes. - Suivi des factures. - Archivage. - Organisation des réunions en fonction des agendas, et réservation de salles. 2/ Soutien des équipes opérationnelles : Préparation et saisie de tableaux de bord. 3/ Gestion des formations : - Suivi du plan de formation. - Inscription des formations dans le logiciel interne « FORLAND ». - Suivi et envoi des convocations. Votre profil[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion des appels téléphoniques : - Réception et transmission des appels durant les heures de bureau. - Astreintes téléphoniques semaine et weekend (+primes). - Prise de rendez-vous - Planification des rendez-vous des patients. - Organisation des rendez-vous des employés (visites médicales, recyclage de diplômes, etc.). - Gestion des rendez-vous des véhicules (contrôle technique, réparations, etc.). Gestion administrative et comptable : - Traitement des mails et courriers. - Pointage des feuilles de route. - Suivi de la géolocalisation - Vérification et gestion des bons de transport. - Saisie comptable des dépenses par catégorie. Gestion des plannings : - Élaboration et transmission des plannings aux équipes par message et téléphone. Autres tâches administratives diverses et ponctuelles. Profil recherché - Expérience en secrétariat obligatoire. - Excellente organisation et gestion des priorités. - Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion). - Bonne communication et capacité à gérer les urgences. - Disponibilité pour assurer les astreintes en semaine et week-end

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistante Commerciale (H/F) en intérim pour soutenir notre équipe commerciale dans la gestion administrative et la coordination des activités commerciales. Missions principales : Gestion de l'agenda et des rendez-vous des commerciaux Rédaction et suivi des devis, des propositions commerciales et des contrats Traitement des commandes clients et suivi des livraisons Mise à jour et gestion du CRM (relation client, suivi des opportunités) Préparation des présentations commerciales et rapports d'activité Prise en charge des appels entrants et des demandes clients Coordination avec les services internes (logistique, comptabilité) pour assurer la satisfaction client Gestion des relances commerciales et suivi des paiements Profil recherché : Bac +2 minimum en commerce, gestion, ou secrétariat commercial Expérience préalable sur un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et sens du service client Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM) Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) La maîtrise de l'anglais est un plus (à[...]